청창사 사업비감사 마무리 점검: 정산 직전 체크리스트 10

정산 제출 버튼을 누르기 전, 10가지만 다시 보세요

대표님, 청창사 사업을 끝까지 달려오시느라 고생 많으셨습니다. 이제 마지막 관문인 최종 정산만 남았습니다. 지금까지 상담했던 수많은 사례를 바탕으로, 제출 직전에 반드시 다시 확인해야 할 체크리스트 10가지를 정리했습니다. 하나씩 짚어보시기 바랍니다.

• 1. 사업비 전용 통장·카드 외 경로로 집행된 내역이 없는가
• 2. 정산 보고서 합계 금액 = 통장 거래내역 = 회계장부 금액, 세 숫자가 일치하는가
• 3. 모든 지출 건에 적격증빙(세금계산서·카드전표 등)이 빠짐없이 첨부되었는가
• 4. 인건비 지급 내역과 4대보험 가입·납부 내역이 서로 맞는가
• 5. 집행계획 대비 변경된 항목은 사전 변경승인 근거가 남아있는가
• 6. 특수관계자와의 거래가 있다면 가격 적정성 소명자료를 첨부했는가
• 7. 견적 비교가 필요한 지출 건에 견적서 3건이 모두 보관되어 있는가
• 8. 납품·검수확인서가 세금계산서와 함께 세트로 준비되어 있는가
• 9. 잔액이 남았다면 반납 절차와 금액이 정확히 계산되어 있는가
• 10. 제출 서류 전체가 최신 양식(담당 기관 공지 기준)으로 작성되었는가

가장 많이 놓치는 것은 '숫자 불일치'

실무에서 가장 흔하게 발생하는 보완 요청 사유는 거창한 규정 위반이 아니라 단순한 숫자 불일치입니다. 정산 보고서에 적은 금액, 실제 통장에서 빠져나간 금액, 회계장부에 비용으로 잡힌 금액 — 이 세 가지가 1원이라도 다르면 담당자는 전체 내역을 다시 들여다볼 수밖에 없습니다. 제출 전날이 아니라 최소 1주일 전에는 이 세 숫자를 맞춰보는 시간을 꼭 가지시기 바랍니다.

청창사 과정을 완주하신 대표님들께는 이제 정산이 마지막 숙제입니다. 여기까지 꼼꼼히 챙기셨다면, 이후 지원사업 심사에서도 '정산 이력 우수 기업'으로 플러스 요인이 될 수 있습니다. 끝까지 힘내시길 바랍니다.