청창사 중간 정산보고서 작성 가이드: 놓치기 쉬운 서류 5가지

중간 정산, 최종 정산보다 더 꼼꼼히 봐야 하는 이유

대표님, 많은 분들이 '중간 정산은 대충 넘어가고 최종 정산 때 제대로 하면 된다'고 생각하십니다. 그러나 중간 정산에서 지적된 사항이 누적되면 최종 정산 때 자금 집행 전체를 다시 들여다봐야 하는 상황이 생깁니다. 중간 정산 시점에 서류를 제대로 갖춰두는 것이 결국 최종 정산 부담을 줄이는 가장 확실한 방법입니다.

놓치기 쉬운 서류 5가지

• 1. 견적서 3건 비교 자료 — 일정 금액 이상 지출 시 복수 견적 비교 근거 필수
• 2. 납품확인서·검수확인서 — 세금계산서만 있고 실제 납품 증빙이 없는 경우 다수
• 3. 인건비 근로계약서와 4대보험 가입확인서 — 급여 지급 내역과 함께 세트로 보관
• 4. 집행품의서(내부결재 문서) — 지출 전 의사결정 과정을 보여주는 내부 서류
• 5. 집행 변경 사전협의 메일/공문 — 계획과 다르게 집행한 항목의 승인 근거

서류는 '지출 순간'에 모아야 한다

정산 마감 직전에 몰아서 서류를 모으려고 하면 반드시 빠지는 항목이 생깁니다. 저희가 상담한 기업들을 보면, 지출 건별로 바로바로 폴더를 만들어 영수증·계약서·검수확인서를 함께 저장해둔 곳은 정산 준비 기간이 절반으로 줄었습니다.

제출 전 마지막 점검

제출 직전에는 정산 보고서상 합계 금액과 통장 거래내역, 회계장부상 비용 처리 금액이 모두 일치하는지 한 번 더 확인하셔야 합니다. 세 군데 숫자가 하나라도 어긋나면 보완 요청을 받을 가능성이 매우 높습니다.