글로벌창업사관학교 해외마케팅비, 이렇게 쓰면 100% 환수됩니다

패턴 1. 현지 영수증만 있고 국문 증빙 서류가 없는 경우

대표님, 해외 전시회나 현지 에이전시 비용을 집행하실 때 현지어로 된 영수증만 보관하고 끝내시는 경우가 많습니다. 정산 기관은 한국어로 작성된 거래 내역 요약서, 계약서 번역본, 환율 적용 근거를 함께 요구합니다. 현지 영수증 원본만으로는 감사 단계에서 지출 성격을 확인할 수 없다는 이유로 불인정되는 사례가 반복됩니다.

패턴 2. 성과 보고 없이 금액만 큰 마케팅 대행 계약

해외 마케팅 대행사에 큰 금액을 일괄 지급하고 결과 보고서를 받지 않는 경우, 실제 업무 수행 여부 자체를 의심받습니다. 계약서상 과업 범위, 월별 수행 내역 보고서, 성과 지표(노출 수, 리드 수 등) 자료를 반드시 함께 확보해 두어야 집행의 실질성을 소명할 수 있습니다.

패턴 3. 환율 적용 기준이 영수증마다 제각각인 경우

같은 기간 지출인데 영수증마다 다른 환율을 적용해서 정산서를 작성하면 금액 자체의 신뢰성이 무너집니다. 지급일 기준 매매기준율을 일관되게 적용하고, 그 근거(환율 고시 자료)를 함께 첨부하는 것이 원칙입니다.

• 현지 영수증 + 국문 거래내역 요약서 + 계약서 번역본 세트 보관
• 마케팅 대행 계약은 과업 범위·월별 수행 보고서·성과 지표 확보
• 환율은 지급일 매매기준율로 통일, 환율 고시 자료 첨부
• 해외 출장과 결합된 마케팅 활동은 출장복명서로 교차 소명

해외 비목은 국내 비목보다 서류 한 장 한 장의 무게가 다릅니다. 집행 전에 '이 지출을 국문 증빙 없이 설명할 수 있는가'를 먼저 자문해보시기 바랍니다.