글로벌창업사관학교 지원기업이 가장 많이 묻는 사업비 질문 모음

글로벌창업사관학교 참여기업 상담을 하다 보면 국내 과정과는 결이 다른 질문들이 많이 나옵니다. 자주 나오는 질문들을 모아봤습니다.

Q1. 해외 출장 시 항공권을 마일리지로 구매하면 증빙은 어떻게 하나요?

마일리지로 구매한 항공권은 실제 현금 지출이 없기 때문에 원칙적으로 사업비 정산 대상에서 제외됩니다. 사업비로 인정받으려면 법인카드나 사업비 전용 계좌로 직접 결제해야 합니다.

Q2. 해외 바이어 미팅 식대도 사업비로 처리할 수 있나요?

미팅 성격, 참석자, 목적을 명시한 간단한 메모와 함께라면 처리 가능한 경우가 많지만, 과도한 고가 식대는 소명이 어려워질 수 있습니다. 통상적인 수준을 넘지 않도록 유의하세요.

Q3. 해외 법인 설립 비용도 사업비로 쓸 수 있나요?

현지 법인 설립 비용은 과정별로 인정 여부가 다릅니다. 사업계획서에 명시적으로 반영되어 있고 사전 승인을 받은 경우에 한해 제한적으로 인정되는 경우가 많으니, 집행 전 반드시 담당 기관에 문의하셔야 합니다.

Q4. 통번역비는 프리랜서에게 직접 지급해도 되나요?

가능합니다. 다만 프리랜서 지급이라도 용역계약서, 결과물(번역본), 원천징수 처리 내역을 모두 갖춰야 합니다. 현금으로 지급하고 서류를 남기지 않으면 감사에서 가장 먼저 걸립니다.

• Q5. 해외 전시회 부스비는 전액 인정되나요? → 사업계획서상 승인된 금액 한도 내에서만 인정
• Q6. 해외 자회사와의 거래도 가능한가요? → 특수관계자 거래로 분류되어 추가 소명자료 필요
• Q7. 환율 변동으로 예산을 초과하면 어떻게 하나요? → 초과분은 자체 부담, 사전 변경승인 협의 권장
• Q8. 해외 체류 중 발생한 비자 수수료도 사업비 대상인가요? → 과정별 상이, 사전 확인 필수